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Arbeitszeiterfassung mit Excel ist eine Notlösung –
edtime ist die letzte Zeiterfassungslösung, die Sie je
brauchen werden

Mit edtime haben Sie nicht nur jederzeit den Überblick über Arbeitszeiten und Personaleinsatzplanung, sondern erfüllen auch alle gesetzlichen Anforderungen.
Digitale Zeiterfassung mit edtime – und das ohne Excel-Chaos.

edtime ist Ihre vollständige Lösung für digitale Zeiterfassung und Personaleinsatzplanung – inklusive Pausen, Stundenzettel,
Abwesenheiten, eAU und Lohnanbindung für moderne, rechtssichere HR-Prozesse.

Jetzt 30 Tage kostenlos testen

Bereits über 4.500 Unternehmen digitalisieren ihre HR-Prozesse mit edtime.

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Teuer und riskant - Arbeitszeiterfassung mit Excel

So sieht der Alltag ohne digitale Lösung aus:
Die Risiken von Excel in der Zeiterfassung

  • Excel-Tabellen sind nicht revisionssicher
  • Hoher manueller Aufwand und fehleranfällig
  • Fehlende Transparenz führt zu Risiken
  • Medienbrüche zwischen Zeiterfassung, Einsatzplanung und Payroll
  • Eingeschränkte Analyse- und Steuerungsmöglichkeiten
  • Geringe Akzeptanz bei Mitarbeitenden

Die Arbeitszeiterfassung in Excel ist nicht mehr zeitgemäß. Genau deshalb ersetzen immer mehr Unternehmen, die ihre Mitarbeiter entlasten möchten, ihre Excel-Zeiterfassung durch edtime – eine zentrale Lösung, in der Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Lohnprozesse automatisch zusammenspielen.

Digitale Zeiterfassung mit edtime – Ihre Vorteile gegenüber Excel

  • Automatisierung statt Handarbeit:
    Lückenlose Zeiterfassung, kürzere Abstimmungsprozesse
  • Transparenz & Akzeptanz:
    Echtzeit-Daten, Frühwarnsystem, flexible und mobile Zeiterfassung, auch im Homeoffice
  • Integration in HR und Lohnabrechnung:
    Direkte Übergabe der erfassten Zeiten an edlohn oder andere Lohnabrechnungssysteme
  • Hohe Datenqualität & Sicherheit:
    Minuten-genaue Zeiterfassung, valide Daten, revisionssicher und gesetzeskonform
  • Analyse- & Steuerungsfähigkeit:
    Trends erkennen, korrigierende Maßnahmen ergreifen

Anders als Excel steht die digitale Zeiterfassung mit edtime für Transparenz, Effizienz und Sicherheit. Positiver Nebeneffekt: Daten lassen sich mit wenigen Klicks an die Lohnbuchhaltung weitergeben und sofort weiterverarbeiten.

Jetzt 30 Tage kostenlos testen
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Praxisbeispiel: So sieht der Alltag mit edtime statt Excel-Listen und manueller Planung aus

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So sieht der Alltag mit edtime aus.

Vorher: Fehler- und lückenhafte unübersichtliche Excel-Tabellen, großer Aufwand für Personaleinsatzplanung, Diskussionen über Arbeitszeiten

Heute mit edtime: Mit edtime werden Arbeitszeiten digital erfasst und Dienst- sowie Einsatzpläne direkt im System erstellt. Änderungen lassen sich flexibel anpassen – ohne Excel-Chaos und ohne manuelle Nachpflege. Alle Beteiligten haben in Echtzeit Zugriff auf aktuelle Daten, jederzeit transparent für HR und Mitarbeitende

„Früher, mit Excel, haben wir 3 bis 4 Tage an der Personaleinsatzplanung für den Folgemonat gesessen. Mit edtime benötigen wir gerade noch mal einen halben Tag und sind wesentlich flexibler, wenn sich etwas ändert.“
– Matthias Kühr, Geschäftsführer LuSec Sicherheit & Service, Erfurt

100 % valide Daten

0 % manuelle Nacharbeit

100 % Übersicht für Arbeitszeiten & Einsatzplanung

Darum vertrauen Unternehmen auf edtime

Alle Daten werden sicher im Hochleistungsrechenzentrum der eurodata AG in Saarbrücken gespeichert. DSGVO-konform & ISO-zertifiziert.

Von Handwerksbetrieben bis Mittelstand – edtime sorgt branchenübergreifend für transparente, rechtssichere und digitale Arbeitszeiterfassung.

Über 4.500 Unternehmen nutzen edtime für die digitale Zeiterfassung. Volle DSGVO-Konformität und „Software made in Germany“.

Testen Sie edtime 30 Tage kostenlos
– ohne Risiko

Schon morgen kann Ihre Zeiterfassung so einfach sein.
edtime ist eine Lösung der eurodata AG – Software Made in Germany

Jetzt kostenlos testen

Häufige Fragen zur Zeiterfassung mit Excel und edtime

Es gibt die Zeiterfassungspflicht für Unternehmen (EuGH Arbeitszeiterfassung), sprich sie müssen die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter systematisch erfassen und dokumentieren- digital ist das am einfachsten.

Excel ist grundsätzlich nutzbar, erfüllt jedoch viele Anforderungen an Nachvollziehbarkeit, Revisionssicherheit und Transparenz nur unzureichend. Digitale Zeiterfassungssysteme wie edtime sind hier deutlich besser geeignet.

Excel-Dateien sind leicht manipulierbar, fehleranfällig und bieten keine automatischen Prüfmechanismen. Zudem fehlt eine direkte Anbindung an Lohnabrechnung und HR-Prozesse.

Nein. Die Implementierung eines digitalen Zeiterfassungssystems wie gerade edtime ist unkompliziert. Die Cloud-Lösung ist schnell einsatzbereit, intuitiv bedienbar und lässt sich gut in bestehende HR- und Payroll-Systeme integrieren.

Nein. Die Zeiterfassung mit edtime sorgt für Transparenz und schützt Mitarbeitende vor Überstunden, sorgt für Fairness und bietet HR Echtzeit-Überblick.

Ja, gerade für Remote-, Hybrid- und Vertrauensarbeitsmodelle ist die Zeiterfassung mit edtime ideal, denn sie kann flexibel und ortsunabhängig erfolgen.

Ja, neben der Zeiterfassung ermöglicht edtime auch die digitale Personaleinsatzplanung. So lassen sich Arbeitszeiten und Planung in einem System verwalten.

Ja. edtime erfüllt die Vorgaben der DSGVO sowie die strengen Vorgaben des deutschen Datenschutzes. Dafür sorgen das rollenbasierte Zugriffskonzept sowie die Speicherung der Daten im zertifizierten Hochleistungsrechenzentrum der eurodata in Saarbrücken.

Excel war gestern. Warum Unternehmen jetzt von Excel auf digitale Zeiterfassung mit edtime umstellen

Für moderne Anforderungen an Transparenz, Rechtssicherheit und Effizienz ist Excel als Zeiterfassungstool nicht mehr geeignet. Unternehmen benötigen heute eine Lösung, die im besten Fall Arbeitszeiterfassung, Personaleinsatzplanung und Lohnabrechnung miteinander verbindet. edtime digitalisiert die gesamte Zeiterfassung, reduziert manuelle Aufwände und sorgt für verlässliche, prüfbare Daten. Als Cloud-Lösung entwickelt und betrieben in Deutschland, bietet edtime höchste Sicherheitsstandards und eine zukunftssichere Basis für optimale HR-Prozesse.

Digitale Zeiterfassung entfaltet ihren Mehrwert erst in Verbindung mit Personaleinsatzplanung und Payroll:

  • Excel-Tabellen sind nicht revisionssicher
  • Hoher manueller Aufwand und fehleranfällig
  • Fehlende Transparenz führt zu Risiken
  • Medienbrüche zwischen Zeiterfassung, Einsatzplanung und Payroll
  • Eingeschränkte Analyse- und Steuerungsmöglichkeiten
  • Geringe Akzeptanz bei Mitarbeitenden

Ergebnis: weniger Rückfragen, keine Excel-Zettelwirtschaft, maximale Transparenz und Effizienz.

Wer Arbeitszeiten im Rahmen einer digitalen Zeiterfassung rechtssicher und professionell erfassen sowie Planung und Abrechnung spürbar vereinfachen möchte, setzt auf edtime
– die digitale Lösung Made in Germany – statt auf
unübersichtliche und fehleranfällige Excel-Tabellen.

edtime ist die sichere cloudbasierte Lösung der eurodata AG für Zeiterfassung und Personaleinsatzplanung – DSGVO-konform, entwickelt in Deutschland und betrieben im eurodata Hochleistungsrechenzentrum, zertifiziert nach ISO/IEC 27001 und ISO/IEC 22301.

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