Stundenzettel digitalisieren – Schluss mit Papier,
Fehlern und Unsicherheit

Mit edtime erfassen Sie Arbeitszeiten präzise, mobil und rechtssicher.
Verabschieden Sie sich von Papier, Excel-Chaos und manuellen
Nachträgen.

Digitale Arbeitszeiterfassung mit edtime – die moderne, transparente Alternative zum klassischen Stundenzettel.

Mehr als 4.500 Unternehmen setzen bereits auf edtime.

edtime stundenzettel 2026 01 09 V02 Stundenzettel - Zeiterfassung

Probleme bei der Arbeit mit klassischen Stundenzetteln

Ein digitaler Stundenzettel erfasst Arbeitszeiten automatisch und revisionssicher in einem Zeiterfassungssystem.
Im Gegensatz zu Papier- oder Excel-Stundenzetteln werden Zeiten in Echtzeit gespeichert, zentral ausgewertet und rechtssicher dokumentiert – jederzeit abrufbar für Lohnabrechnung, Prüfungen oder interne Auswertungen.

So sieht der Alltag ohne digitale Lösung aus:

Unleserliche oder unvollständige Einträge
Nachträgliche Korrekturen ohne klare Nachvollziehbarkeit
Rückfragen nach der Lohnabrechnung kosten Zeit
Fehlende oder unstrukturierte Nachweise bei Prüfungen
Hoher manueller Aufwand für HR und Buchhaltung

Viele Unternehmen stoßen genau bei der manuellen Stundenzettelerfassung an ihre Grenzen. Genau hier setzen moderne Zeiterfassungssysteme wie edtime an und ersetzen den klassischen Stundenzettel vollständig durch digitale, revisionssichere Arbeitszeitnachweise. Deshalb entscheiden sich immer mehr Betriebe für edtime – die digitale Lösung, die Arbeitszeiten tagesaktuell, transparent und sicher bereitstellt.

Digitale Stundenzettel mit edtime – Ihre Vorteile:

Tagesaktuelle Übersicht:
Alle Arbeitszeiten stehen jederzeit digital bereit – ohne Durchsuchen von Ordnern oder alten Listen.
Mobile Transparenz per App:
Mitarbeitende sehen ihre gestempelten Zeiten mobil auf dem Smartphone. Der monatliche Stundenzettel wird automatisch digital bereitgestellt.
Rechtssicher & revisionsfest:
Einträge sind nicht manipulierbar. Dokumente wie MiLoG-Nachweise können jederzeit bereitgestellt werden.
Nahtloser Prozess für die Lohnabrechnung:
Zeiten fließen in einem Prozess und ohne Medienbruch in Systeme wie edlohn – Rückfragen reduzieren sich deutlich.
Weniger Aufwand, mehr Klarheit:
Digitale Stundenzettel verhindern Missverständnisse, sorgen für Transparenz und sparen Zeit im gesamten HR-Prozess.

Jetzt 30 Tage kostenlos testen

edtime screens stundenzettel Stundenzettel - Zeiterfassung

Praxisbeispiel: So einfach funktioniert die digitale Stundenzettel-Erfassung mit edtime

Gemini Generated Image b05743b05743b057 bea Stundenzettel - Zeiterfassung

So sieht der Alltag mit edtime aus:

Vorher:
• Manuelle Zettel, Rückfragen, Unklarheit
• Papierablage und aufwendige Nachbereitung
• Unterschiedliche Versionen der Zeiten

Heute mit edtime:
• Alle Arbeitszeiten stehen tagesaktuell digital bereit – sofort auswertbar für die Abrechnung
• Monatsabschlüsse werden automatisch erstellt
• Transparenz für Mitarbeitende und Arbeitgeber

„Arbeitsstunden auf Papier erfassen? Das gibt es bei den Bewegungsoptimisten nicht mehr. Die Mitarbeiter*innen unserer Praxis haben edtime sofort akzeptiert. Über die Smartphone-App hat jeder nicht nur seine Stundenzettel digital im Blick, sondern kann auch Urlaub beantragen und sieht direkt seine Genehmigung.“
– Christoph Dietz, Physiotherapeutische Praxis Dünow & Dietz GbR, Wiesbaden

100 % digitale Übersicht

0 % manuelle Nacharbeit

1 Klick bis zur Stundenauswertung

Darum vertrauen Unternehmen auf edtime

Alle Daten werden sicher im eurodata Hochleistungsrechenzentrum in Saarbrücken gespeichert. Zertifizierungen und ISO-Standards.

Von Handwerksbetrieben bis hin zu mittelständischen Unternehmen – edtime wird branchenübergreifend erfolgreich eingesetzt.

Über 4.500 Unternehmen nutzen edtime für die digitale Zeiterfassung. Volle DSGVO-Konformität und „Software made in Germany“

Testen Sie edtime 30 Tage kostenlos
– ohne Risiko

Schon morgen kann Ihre Zeiterfassung so einfach sein.
edtime ist eine Lösung der eurodata AG – Software Made in Germany

Jetzt kostenlos testen

Häufig gestellte Fragen

Alle Arbeitszeiten werden digital erfasst und tagesaktuell angezeigt. Papierdokumente entfallen vollständig.

Ja. Über die edtime App sind Zeiten, Monatsabschlüsse und Abwesenheiten jederzeit sichtbar.

Ja. Digitale Stundenzettel erfüllen die gesetzlichen Anforderungen, sofern sie vollständig, korrekt und unveränderbar dokumentiert sind – genau dafür ist edtime ausgelegt. Die Daten sind revisionssicher, nicht manipulierbar und MiLoG-konform.

Ja. Sie können Berichte, Zeitlisten und Monatsabschlüsse per Klick exportieren.

Die Arbeitszeitdaten werden sauber übergeben – z. B. an edlohn – und verringern Rückfragen massiv.

edtime ist wenigen Minuten einsatzbereit – keine Installation erforderlich.

Warum Unternehmen jetzt auf digitale Stundenzettel umstellen sollten

Die Anforderungen an Arbeitszeitnachweise steigen stetig. Unternehmen müssen jederzeit nachweisen können, wann Mitarbeitende gearbeitet haben – vollständig, korrekt und unveränderbar.

Digitale Stundenzettel mit edtime schaffen hier Sicherheit:

Rechtliche Absicherung bei Prüfungen und Kontrollen
Nachvollziehbarkeit für Arbeitgeber und Arbeitnehmer
Effizienzgewinne durch Wegfall manueller Prozesse

Wer Stundenzettel digital, rechtssicher und effizient abbilden möchte und HR-Prozesse modernisieren will, setzt auf edtime – effizient, sicher und sofort einsatzbereit – die cloudbasierte Lösung
„Made in Germany“.

edtime ist die cloudbasierte Lösung der eurodata AG für Zeiterfassung und Personaleinsatzplanung.
DSGVO-konform, ISO-zertifiziert und entwickelt in Deutschland.