DIGITALE PERSONALEINSATZPLANUNG FÜR UNTERNEHMER

Mit edpep, dem Einsatzplanungs-System von eurodata, erstellen Sie nicht nur Schichtpläne sondern erhalten ein komplettes Instrument zur effizienten Planung und Auswertung Ihrer Ressourcen Personal und Arbeitszeit. Erstellen Sie Einsatzpläne per Drag and Drop, verteilen Sie digitale Aufgaben sowie Arbeitsdokumente, kommunizieren und erhalten Sie Rückmeldung via Smartphone App von Ihren Mitarbeitern.
Öffnen Sie sich einer neuen, einfachen und smarten Welt!

EINE PERSONALEINSATZPLANUNG DIE MITDENKT

Mit edpep und edpep+ genießen Sie viele Vorteile und erleichtern sich Ihre tägliche Arbeit. Seien Sie immer einen Schritt voraus!

SMARTE PLANUNG

Schichtpläne in Exceltabellen oder auf Post-its gehören der Vergangenheit an. Mit edpep werden Fehlerquellen vermindert. Sie können Korrekturen direkt vornehmen und einzelne Schichten Ihrer Mitarbeiter anlegen. Planen Sie zukünftig digital! Planung geht bei edpep zudem in Realität über, Arbeitszeiten können direkt via digitaler Stempeluhr erfasst werden.

BESSERE KOMMUNIKATION

edpep ist gut für das Unternehmensklima, denn die Teamkommunikation wird durch die edpep App verbessert – u.a. lassen sich Urlaubsanträge, Schichttausch und Krankmeldungen zeitgemäß und direkter per Smartphone App kommunizieren.

SICHERE DATEN

Mitarbeiterrelevante Daten unterliegen datenschutzrechtlichen Herausforderungen. Mit edpep sind Sie immer auf der sicheren Seite. Erfüllen Sie alle gesetzlichen Anforderungen der Datenverarbeitung und –sicherung dank unserer ISO/IEC 27001 zertifizierten Hochleistungs-Rechenzentren mit Sitz in Deutschland.

MiLoG ANFORDERUNGEN

Bereits beim Anlegen eines Mitarbeiters werden in edpep automatisch sämtliche Daten auf Einhaltung des Mindestlohngesetzes geprüft. Ebenso beim Planen von Pausen- und Arbeitszeiten. Das kann Ihnen einiges an Ärger ersparen!

 

 

AUFGABENMANAGEMENT 4.0 MIT edpep+

Mit edpep+ für das Aufgabenmanagement sind die Aufgaben während einer Schicht oder von einzelnen Mitarbeitern perfekt managebar. Jede Aufgabe wird als echter Workflow dargestellt und geht daher nicht mehr unter.

OPTIONAL: ENTGELTABRECHNUNG

Die vernetzte Welt von edpep mit dem Lohnprogramm edlohn bietet die Möglichkeit, von der Mitarbeiteranlage, über die Zeiterfassung und die Lohnabrechnung, bis hin zum Lohnzettel-Download, alles in einem digitalen Prozess abzuwickeln.

KUNDENSTIMMEN

MIT edpep, DER PERSONALEINSATZPLANUNG DER eurodata, SIND SIE IMMER AUF DER SICHEREN SEITE

SICHERHEIT

Wir garantieren Sicherheit! Ihre Daten liegen bei eurodata in nach ISO/IEC 27001 zertifizierten Hochleistungsrechenzentren in Saarbrücken.

VERTRAUEN

Unsere Erfahrung zählt: Bereits seit 1965 steht eurodata an der Seite von Kunden mit hochsensiblen Daten. Wir haben Vertrauen erarbeitet!

KLEINER PREIS

Unsere Produkte sind für Sie zum Wohlfühlen: Modernste Optik, einfach zu bedienen, zu kleinem Preis und mit unbegrenztem Speicherplatz.

INNOVATION

Immer einen Schritt voraus: Aufgabenmanagement als echter Workflow, Schichtplanung mit Kostenaufstellung und mobil GPS-Stempeluhr.

 

ZUSAMMENSPIEL

Planung, Zeiterfassung, Management plus das Zusammenspiel durch optimierte Exporte mit edlohn, dem System zur Lohnabrechnung von eurodata - wir verbinden Welten! 

DIESE SMARTEN FUNKTIONEN ERLEICHTERN IHRE TÄGLICHE ARBEIT

Kinderleicht lässt sich der digitale Schichtplan in einfacher Drag-and-Drop-Manier erstellen und via Smartphone oder Tablet an die jeweiligen Mitarbeiter kommunizieren. Mit den Schichten lassen sich zudem Aufgaben und Arbeitsdokumente digital verteilen und in Echtzeit kann stetig optimiert und kommuniziert werden. Und was gehört noch zur Schichtplanung, was so ungeliebt, da äußerst kompliziert ist? Ach ja, die Beachtung von gesetztlichen Vorgaben zum Thema Zuschläge. edpep deckt hier alle Themen rund um die Auszahlung von Zuschlägen - individuell festgelegt oder pauschal organisiert - ab. Zudem können Zuschlagskonten pro Mitarbeiter geführt werden. Vertrauen Sie hier auf die Intelligenz von edpep und der gesetzlichen Sicherheit, die das System Ihnen bietet.


Mit edpep lassen sich spielend leicht die tatsächlichen Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter erfassen. Das System bietet Ihnen dafür fünf mögliche Wege: via Stempeluhr in der Smartphone App, via Stempeluhr in der Tablett App, via Desktop Stempeluhr, via „Handzeit-Funktion“, d.h. händischer Eingabe durch Ihre Mitarbeiter, oder Sie tragen die Zeiten einfach manuell in Ihrem Unternehmer-Cockpit ein. Auch gesetzliche Pausen sowie Raucherpausen lassen sich so korrekt erfassen und bei Überschreitungen erhalten Sie direkt Warnhinweise.

Ihre Mitarbeiter sind krank, haben Urlaub oder geistern irgendwo anders herum? edpep zeigt Ihnen direkt in Ihrem Übersichts-Dashboard an, ob es Krankmeldungen, Urlaubseinträge oder fehlende Mitarbeiter gibt. So können Sie schnell mit möglichen Umorganisationen reagieren oder sich durch Klicken auf die jeweiligen Icons näher über beispielsweise die Anzahl der Resturlaubstage Ihrer Mitarbeiter informieren.

Nach dem Mindestlohngesetz (MiLoG) gilt in Deutschland ab dem 1. Januar 2017 ein flächendeckender allgemeiner gesetzlicher Mindestlohn für Arbeitnehmer und für die meisten Praktikanten in Höhe von 8,84 € brutto je Zeitstunde. Wie ein Damoklesschwert schwebt seit dem die Nachweispflicht über Zeiten und Entlohnungen der Mitarbeiter über Unternehmern. Es drohen Kontrollen durch den Zoll und bei Nichteinhaltung hohe Strafen. Mit nur einem Klick lassen sich aus edpep heraus jederzeit MiLoG-konforme Dokumente erstellen, die genau das und auch nur das beinhalten, was Kontrolleure sehen müssen. Zudem erhalten Sie bereits beim Anlegen Ihrer Mitarbeiter im System und bei jeglichen anderen möglichen Verstößen Hinweise und Nachrichten durch edpep, auf die Sie postwendend reagieren können.

Anders als auf Papier, im Aktenordner oder in Ihrer Excel-Liste - diese Mitarbeiterverwaltung lebt. Auf einen Blick haben Sie alle Ihre Mitarbeiter parat. Plus: Sie können den jeweils aktuellen Status sehen: anwesend, abwesend, im Urlaub, krank oder ein Geburtstagskind? Sie sind stets auf dem Laufenden! What you see is what you get: Für mehr Details klicken Sie sich einfach immer weiter in die Tiefe. Sehen Sie Beschäftigungsverhältnisse ein, ändern Sie manuell fehlerhafte Zeitdaten ab oder überprüfen Sie die Gesamtauswertung der Pausen-, Arbeits- und Urlaubszeiten... so einfach und intuitiv!

Neben dem Aufgabenmanagement bietet edpep noch weitere Möglichkeiten, die Arbeit im Team organisierter zu gestalten. Erstellen Sie zum Beispiel Arbeitsanweisungen, die sie einzelnen Mitarbeitern oder ganzen Gruppen zuordnen. Diese Arbeitsanweisungen erscheinen in der Mobile App Ihrer Mitarbeiter, müssen dort gelesen und bestätigt werden.

Korb und Körbchen edpep bietet Ihnen eine individuelle Online Speicher- und Sharing-Lösung für Ihr Unternehmen. Teilen sie Dokumente mit Ihren Mitarbeitern und entscheiden Sie, wer was sehen darf und wie lange Dokumente gültig sind. Jedes gängige Dokumentenformat steht Ihnen in Ihrem digitalen Korb und Ihren Mitarbeitern in deren digitalen Körbchen jederzeit und überall zur Verfügung. Papierablage adé, kein Dokument geht verloren oder wird übersehen, alle Inhalte werden überall und auf allen Geräten synchronisiert. Plus: Sie erhalten Lesebestätigungen, um wirklich sicherzugehen, dass Informationen angekommen sind.

Die bestmögliche Teamkommunikation steht bei edpep absolut im Vordergrund. Die edpep-App für das Smartphone (Android und iOS) beinhaltet daher neben Stempeluhr, Profilbearbeitung und Kalenderansicht noch so viel mehr: Urlaube, Krankheiten, sonstige Abwesenheiten können über die App gemeldet werden. Aufgaben, Arbeitsanweisungen und Arbeitsdokumente können eingesehen und als erledigt bestätigt werden. Das ist nicht nur für Sie als Unternehmer eine gesunde Arbeitsweise und Art des Austauschs mit Ihren Mitarbeitern, sondern auch Ihre Mitarbeiter sammeln eine Menge gesunde „Nüsschen“ für ihr Engagement… Was das soll? Probieren Sie es einfach mal aus, es macht Spaß und Spaß fördert die Aufmerksamkeit und Kommunikationsbereitschaft von Mitarbeitern um ein Vielfaches.  

In Ihrem edpep-Kalender können Sie durch die Monate klicken. Hier sind neben dem aktuellen Tag und Feiertagen auch aktuelle Abwesenheiten vermerkt. Mit der Drag-and-Drop-Funktion können Sie auf einfachste Weise alle Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter dokumentieren: Urlaubs- und Krankheitstage führen nie wieder zu Missverständnissen und Diskussionen. Keine Doppelerfassungen, Sie nehmen alles nur einmal auf.

Ihr erster Blick am Morgen wird auf Ihr Übersichts-Dashboard in edpep fallen. Hier werden Sie über aktuelle Ereignisse wie Geburtstage, Krankheiten oder auch bald auslaufende Verträge und zu wenig gebuchte Stunden Ihrer Mitarbeiter informiert. Sie müssen sich demnach nicht wild durch das Programm klicken oder Ihre Mitarbeiter einzeln befragen, denn Sie haben sofort alle Informationen parat.

eurodata lässt im Unterschied zu anderen Stand-Alone-Wettbewerbsprodukten die jahrelange Erfahrung aus der Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Lohnabrechnern in edpep einfließen. So können die Zeitdaten direkt in das System Ihres Beraters eingespielt werden, wenn dieser die Lohnsoftware edlohn verwendet. Unsichere Medienbrüche werden vermieden und Monatsabschlüsse sowie vorläufige Monatsabschlüsse erledigen sich mit nur einem Mausklick! Optimierte CSV-Exportmöglichkeiten zu anderen Systemen minimieren ebenfalls deutlich Fehlerquellen und sparen Zeit. 

Heute spricht jeder von unsicheren Daten und von höheren Standards, um Daten für andere unzugänglich zu machen. Die eurodata AG garantiert Sicherheit. Die Daten, die in edpep generiert oder hochgeladen werden, liegen in nach ISO/IEC 27001 zertifizierten Hochleistungsrechenzentren in Saarbrücken. Im Bereich "Archiv" in edpep finden Sie zudem alle Ihre erstellten Dokumente, die selbstverständlich so lange archiviert werden, wie es der Gesetzgeber vorschreibt. 

In edpep können Sie so viele Standorte und Gruppen anlegen, wie Sie es möchten und ohne das Sie zusätzliche Kosten oder ein heilloses Durcheinander befürchten müssen. So können Sie zum Beispiel alle Ihre Filialen als separate Standorte verwalten und innerhalb der Standorte wiederum Ihr Personal in unterschiedliche Gruppen einteilen - zum Beispiel das Küchenteam, das Serviceteam und die Reinigungskräfte. Ihre Standorte werden für einen noch besseren Überblick in einer geografischen Karte angezeigt. 

Natürlich können Sie auch ein Blatt Papier nehmen, Spalten und Zeilen zeichnen und die potentiellen Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter eintragen. Spätestens, wenn Sie das dritte Mal jemanden verplant haben, der eigentlich im Urlaub ist, oder der armen Kollegin Schmidt fünf Stunden über Plan eingezeichnet haben, fängt es an unfassbar Zeit und Kraft zu kosten. Doch auch wenn wir nicht in der Steinzeit anfangen, Vergleiche zu suchen, sondern herausfordernd auf andere computergestützten Systeme schauen, bleibt uns nur die Empfehlung an Sie, testen Sie edpep: So einfach, so gezielt und in perfekt gelebter Drag and Drop Mentalität planen Sie hier Ihre Schichten, lassen sich Vorschläge für die beste Variante anzeigen, exportieren, drucken und senden Ihre professionellen Pläne mühelos an Ihre Mitarbeiter.

edpep geht immer noch einen Schritt weiter: Mit echten Workflows vernetzt edpep alle Beteiligten miteinander. Dabei liegt das Geheimnis in der Cloud-Technologie und der im eurodata eigenen ISO/IEC zertifizierten Rechenzentrum verwalteten gemeinsamen Datenbasis. Ein Beispiel für diese Workflows sind der digitale Urlaubsworkflow und das Aufgabenmanagement. Die vernetzte Welt von edpep mit der professionellen Software für die Entgeltabrechnung edlohn bietet zudem die Möglichkeit, von der Anlage eines neuen Mitarbeiters via integriertem Arbeitnehmerstammdatenblatt, über die Zeiterfassung, die Weitergabe der Daten an die Lohnabrechnung und der Freigabe, bis hin zum Download des Lohnzettels durch den Mitarbeiter – alles in einem Prozess und ohne Medienbruch zu verwirklichen. So können direkt aus Planung und Arbeitszeitdaten, Lohnabrechnungen werden. Fragen Sie Ihren Lohnabrechner oder Steuerberater, arbeitet er/sie mit edlohn, haben Sie noch viele weitere Vorteile mit edpep!

Das Aufgabenmanagement umfasst das Planen, Verwalten, Überwachen und Umsetzen von Aufgabenstellungen. Tut das Ihr Post-it für Sie? Einfacher geht es mit edpep+ Aufgabenmanagement. Sie können Aufgaben formulieren und bebildern sowie Notizen oder Dokumente anhängen. Sie legen fest, wann und wer die Aufgabe erledigen soll und haben den Status der Aufgaben immer in der Übersicht. Ihre Mitarbeiter sehen die Aufgaben in ihrer App, können sie als erledigt markieren und Sie erhalten eine direkte Rückmeldung. Das ist ein echter Aufgabenmanagement-Workflow!

PREISE

  • Testzugang - 30 Tage kostenlos
  • Voll umfänglich und inklusive edpep+
  • Der Test läuft automatisch aus
  • Keine Abfrage von Zahlungsdaten
  • Mit wenigen Klicks vom Test- zum Echtzugang
  • Abrechnung bequem via Bankeinzug
  • Monatlich kündbar**
3,00 / Monat pro Mitarbeiter*
 
Für nur zusätzlich € 1,00 / Monat pro Mitarbeiter*
das Aufgabenmanagement von edpep+ nutzen

 

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Ihr Testvorteil - Sie testen inklusive edpep+ für das Aufgabenmanagement!

* Preis für jeden weiteren Mitarbeiter bei Kauf des Basispakets für 29,90€ / Monat inklusive 10 Mitarbeiter. Alle Preise exklusive MwSt.
** Kann bei individuellen Vertragsvereinbarungen abweichen.

VORTEILE

  • Rechtssicherheit
  • Räumlich unabhängige Erfassung (Webbasiert)
  • Geringer Verwaltungsaufwand
  • Hohe Transparenz
  • Reduzierung von Fehlzeiten und Überstunden durch Übersicht
  • Optimierte Datenübergabe zur Lohnabrechnung
  • Hohe Datensicherheit

 

SO EINFACH KANN PERSONALEINSATZPLANUNG SEIN!
ERFAHREN SIE MEHR ZU edpep

Ob Sie die Anwendung edpep kurz kennenlernen wollen oder neue Funktionen trainieren möchten, unsere Online-Webinare bieten Ihnen viele Möglichkeiten. Schnelle 15-Minuten-Sessions oder längere Präsentationen bis zu 45 Minuten – für jeden ist das Richtige dabei. Und der weitere Vorteil: Sie können zu allen Themen Fragen stellen und bekommen sie direkt im Webinar beantwortet. Wählen Sie jetzt Ihr Thema und Ihr Datum.

Melden Sie sich direkt, einfach und bequem an. Klicken Sie auf das für Sie passende Datum, tragen Sie Ihre Daten in das Formular ein. Anschließend erhalten Sie von uns eine E-Mail mit Ihren Zugangsdaten. Am Tag des Webinars wird Ihnen zudem eine kurze Erinnerung zugesendet, damit Sie auch nichts verpassen. eurodata Webinare werden mit Citrix durchgeführt - folgen Sie für den Start des Webinars einfach den Anweisungen des Programms.

UNSERE WEBINARE:

25.10.2018
10:00 - 11:00 Uhr

Personaleinsatzplanung einfach und smart mit edpep - ein Überblick für Interessenten

30.10.2018
10:00 - 10:30 Uhr (20 - 30 Min.)

Monatsabschluss schnell und korrekt durchführen - für edpep und edtime Anwender

22.11.2018
10:00 - 11:00 Uhr

Personaleinsatzplanung einfach und smart mit edpep - ein Überblick für Interessenten

Sie sind an einer reinen Zeiterfassung interessiert?